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赞华影像采集解决方案大型企业应用案例

2013-03-18

随着企业的不断发展壮大,如何有效的管理企业日益增长的文档资料已成为很多企业所不得不面临的难题,所以,升级企业文档管理能力或制定一套完善的文档采集与应用管理方案势在必行。

在下面已成功实施的案例中,赞华针对国内某大型燃气企业的现实环境,以切实可行的影像采集解决方案帮助客户实现了文档的高效安全采集和应用管理。

项目背景

某燃气公司是国内规模和实力领先的大型燃气供应商,业务遍布国内20个省、直辖市、自治区,在全国建立了逾100个城市燃气合资公司。 
  
1、客户现行安检单据管理方式

该燃气公司在安全可靠供气方面一直保持着良好记录,在安检管理上,采取定期为客户提供燃气设施安全检查质量管理流程,通过填写安检单据,对收集到的安检单进行数据汇总及跟踪分析。

之前的安检单管理方式较为传统,需要保存大量的纸质原件,相关整理、归档、统计分析、调阅查询主要由手工完成。

 

2、海量单据遇到的管理难题

1)  原始单据及文档持续呈爆炸式增长堆积,传统处理方式在安检单管理的各个环节效率低,压力大,难以满足业务增长需要,且人工管理安检单统计分析准确率堪忧。
2) 传统的人工方式构成极大资源浪费,不适应高效率的现代社会工作节奏。
3) 检索、分发、携带困难,制约数据利用 。
4) 难以保存。
该燃气公司全国逾百家分公司,仅一个分公司一年的安检工作,将可能产生数百万份的单据,如此日积月累,数据量惊人。如何妥善管理和维护这些文件,成为其面临的一大难题。 

赞华影像专家解决之道

为确保客户在后续工作过程中能方便、快捷的实现对安检单的采集,高效、精准的完成数据统计与分析工作,为数据的后续应用预留广阔空间,赞华公司为客户定制了一套智能的影像资料采集方案。

该方案采用具有赞华自主知识产权的DocuMan Capture软件对所有安检单进行电子扫描及识别,基于上述电子文件,在系统中对数据进行提取、录入、错误处理,通过专门定制一套数据接口,与该公司业务系统无缝对接提供便捷的数据使用。
 

系统业务流程图:


  

对比采取影像技术之前的工作流程可以发现,新的采集方案基本不需要变更主体工作流程,而是通过调整采集、汇总等环节的工作模式,即可轻松实现高效、准确的效果。

影像采集方案优势分析:

智能化的操作流程,使工作效率大大提升

1)模板定义轻松灵活
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2)采集过程快速精准

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3)数据校对方便快捷
 

4)数据发布多样  
 

无纸化办公,人力、物力成本显著降低
数据分析能力提升,直接的提高了服务质量,提升了企业市场竞争力
纸质文件与电子信息有机结合,最大程度消除法律纠纷隐患
电子化管理极大增强数据可用性
一次采集,无限使用,高效共享
查询工作瞬间完成
整合性好, 无需更改现有工作流程即能实现与燃气公司现有业务系统的无缝集成;
良好的系统可扩展性和适应性,采集资料(安检单)内容变更,对系统操作流程完全不构成任何影响
出色的兼容性,支持多种操作平台;
易用性高,图形界面直观简单,人机界面友好,操作人员培训时间短、上手快。

附:
1、本影像采集方案技术架构:

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 2、产品配置:
富士通高速文档扫描仪
赞华影像采集软件DocuMan Capture7.0
NewetApp网络存储

 

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