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大集中无纸化审批系统——出入境管理局应用案例

2014-11-10

H省出入境管理局为了提升服务水平,对居民证件审批管理先后推出多项便民利民措施,但是,因H省出入境管理警力得不到有效补充,造成了证件审批不及时的现状;同时,H省出入境管理局在档案管理方面,也滞后于信息化时代的发展趋势。

基于此,H省出入境管理局决定引进出入境电子档案管理系统,推行证件无纸化审批建设,以减少审批环节、降低居民办证成本、提高办证效率,从而加强H省出入境电子档案管理,实现每类证件受理档案材料管理的标准化以及规范化。

一、赞华解决方案
   
赞华公司通过下述三个方面完成客户的业务需求:
   
1、电子档案系统与省厅数字证书、电子印章系统进行关联,在大集中业务系统的审批环节实行电子签名和电子印章。
2、电子档案系统实现单独建库,与大集中系统分开存储,但与大集中系统业务数据进行有效关联。
3、三大块功能模块: 
♦ 申请材料扫描录入 :
   护照新证申请;
   往来港澳通行证新证申请; 
   赴台大陆证新证申请。
 ♦ 电子档案审批
 ♦ 电子档案改错

二、方案成果:
 

无纸化办公系统主要是为了实现出入境申请材料的数字化,为无纸化审批工作项目提供数字化的源数据,同时能有效解决如下问题:

1、传递速度慢。由于大部分材料不是在同一地点就可以完成审批,部分要完成从县到市到省的传递,期间地域上的分隔会造成传递的缓慢;
2、容易丢失。由于环节较多,会存在材料的部分或整份遗失的风险;
3、查找困难。历年积累的大量原始申请材料达数千万份,查找需要的材料好象大海捞针,妨碍了这些资料的进一步有效利用。

三、赞华扫描控件的功能特点:

赞华扫描控件能实现黑白、彩色、自动识别黑白彩色的混合扫描模式等特殊功能。

扫描仪所附带的扫描控件还具有如下功能,可更好的实现与单位后台业务系统的无缝挂接:

1、Twain源接口----扫描源选择/扫描参数配置(ADF/平板,分辨率,纸张类型,图像模式,亮度,对比度,自动边界检查,自动纠偏,图像压缩比和图像像素配置等);
2、图像扫描---支持本地模式和文件模式扫描;彩色扫描不能降速;支持自动黑白和彩色混合扫描;扫描后的文件要求自动转换成PDF/A格式,且平均每张图像大小不能超过100KB(包括彩色图像),并支持文件大小自定义配置;提供替换扫描、插入扫描功能;提供扫描模版自定义功能,并能快捷调整图像顺序和标签。
3、图像浏览区域----提供图像浏览界面,对已经扫描好的文档进行预览检查;提供原图查看功能,支持图像翻页、缩放、旋转等图像浏览功能;
4、自动识别----纸质资料扫描完后,根据识别的条码值,自动命名相关文档;
5、删除扫描图像----将扫描不规范的文档进行批量选中清除。

赞华为H省出入境管理局提供的产品配置:
A、扫描控件、识别控件(条码)
B、富士通高速A4双面+平板一体化扫描仪

 

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