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赞华助力检察系统档案电子化管理项目顺利运行

2016-04-29

检察机关是代表国家依法行使检察权的法律监督机关,其主要职责是追究刑事责任,提起公诉和实施法律监督。近年来,伴随着市场经济的高速发展,我国刑事犯罪案件持续呈高发态势,随之而来的是各级检察院诉讼档案数量的逐年膨胀。

案卷的管理利用是检察工作最基础和关键的环节。为了落实“科技强检”,加强对巨量案卷的科学高效管理,最高人民检察院规定:自2016年1月1日起,各级检察院必须对除绝密级案件以外的多类案卷实施电子化管理,有效利用电子卷宗提高办案效率,加强办案监督管理。

作为影像文档数字化领域的领先服务商,针对新形势下各级检察机关不同的电子化应用需求,赞华以专业和技术优势为检察系统用户提供了多样化的案卷电子化解决方案,助力全国各地多家检察院电子化卷宗项目顺利实现了上线运行。

一、客户需求分析

在赞华已实施的诸多检察院、法院案卷电子化项目中,客户因规模和管理方式而呈现不同的应用需求。赞华汇总整理各级客户的核心需求,主要集中在以下几个方面:

档案资源数字化:档案室大量的实体档案,需要转化为高质量的电子化档案。系统需提供高速扫描、影像预处理、档案索引、质检发布,以及档案存储、查询和浏览等功能为一体的先进管理与应用系统。

档案管理自动化:系统需将档案管理各项业务有机纳入,充分利用现代信息技术,建立可靠完整的电子档案数据库,实现档案收集、整理、鉴定、统计、保管等各个环节的自动化、系统化。

档案利用网络化:系统应通过网络化管理,满足对电子卷宗的共享与利用,实现档案在权限范围内能够高效便捷地为整个单位服务。

安全性设计:采用多重安全机制保证档案的安全:

其他需求:背书器、个性化打印等


 

某检察院业务流程示例

二、赞华解决方案


某检察院系统拓朴图示例

档案中心卷宗高效采集——高速扫描仪

各级检察院卷宗库存量庞大,存有很多历史档案,以A4幅面居多,但档案袋和部分附件为A3幅面,纸张破损、无法弯曲的情况也不少。巨大的档案量需要能够承受长时间、高负荷的先进扫描设备。

赞华为用户推荐的是富士通新型的生产级扫描仪系列,其智能扫描技术能完美满足用户应用的自动化和可靠性需求。

电子卷宗管理软件——赞华DocuMan软件

赞华自主开发的DocuMan影像文档管理软件,是处理复杂、大量影像文档理想的方案选择。该软件可与检察业务动态管理系统软件、办公自动化系统软件实行无缝衔接,顺利解决电子卷宗的查阅和共享,实现卷宗数据的创建、存储、信息发布、信息检索、档案工作统计、档案编研等功能,有效降低客户的数据管理成本。

卷宗安全管理——软猬甲终端安全保护系统

对于重要卷宗的安全性需求,赞华在方案中采用了自主拥有的软猬甲终端安全保护系统。该软件采用多级安全机制,可根据各类用户工作需要设置相应的系统操作权限,并可对存储介质实施安全保护,包括对硬盘的保护,移动介质的访问限制等。

其他服务

根据用户的特殊业务应用,赞华还为客户在方案中提供了背书器打印解决方案(可在原始纸张文件上打印信息,方便用户查找和管理纸张)、打印一体机、海量存储技术等多种服务选择。

三、实施成效

赞华的档案中心电子化管理解决方案目前已在全国各地检察系统陆续投入应用,包括安徽地区、天津市、内蒙古、石家庄、广东地区、广州市等省级和地方各级检察院、法院。电子卷宗业务的规范开展,在提升办案效率、强化监管效果的同时,也极大促进了司法行为的科学、公开和透明化,为科技强检提供了有力保障。
 

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