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商业银行个人信贷合同打印解决方案

一、方案背景

近年来,国家出台了一系列政策刺激内需,并不断加大对民生保障、消费领域、小微企业的金融支持力度。政策的支持与经济的发展,使我国商业银行的个人信贷业务呈大幅增长态势,信贷新产品也越来越丰富,随之而来的是个人信贷合同制作的日趋复杂和繁琐。

目前我国大多数银行的个人信贷合同基本采用制式合同,即由总行统一制订内容及格式,通过印刷厂印制。信贷中心通常有二种制作合同的方式,一是直接在总行印刷的制式合同上手工填写多份合同的可变内容;二是用激光打印机打印出可变内容的页面,然后和预印的固定内容的条款面合并装订。
二种制作方式会带来如下问题:

1、制作个人信贷合同的工作量较大,需手工填写或打印页面、对应印刷条款、贷款资料复印件按次序合订等;同时,个人信贷合同包含的内容因信贷产品的不同也存在较大差异,这些都会导致不同程度的人为错误。
2、手工填写合同方式因填写内容有误或字迹潦草等,会导致后期可能的合同纠纷。
3、银行个人信贷业务丰富,制式合同多种多样,预先印刷大量合同会造成存储的负担;且一旦银行个人信贷合同条款出现印刷错误或条款发生变更时,会造成大量印刷合同的报废,而且在印刷新版合同时将不得不暂停该个人信贷业务。
4、在银行推出新的个人信贷业务时,制式合同的印刷周期将延误新业务的上市时间,造成不必要的业务损失。
5、个人信贷合同各部分的纸质不同、装订方式不统一,不利于银行的整体形象的提升。
6、个人信贷合同中的制作错误会带来可能重大的金融风险,或合同纠纷。
7、投放过多的人力和印刷品的存储空间无疑会使得信贷合同的制作成本越来越高。

二、赞华解决方案

方案采用最先进的可变数据动态打印技术,配合影像扫描系统和个人信贷业务系统,实时动态地打印个人信贷合同,并进行统一精美的装订,搭建《银行个人信贷合同打印系统》。这种打印制作系统已经在各个人寿保险公司的保险合同书制作业务上得到广泛的应用,是一个非常成熟的打印系统。
   
1、新个人信贷合同保持现有的内容构成不变,由总行利用提供的合同模板设计工具统一制作各种个人信贷合同的电子模板,并通过银行广域网下发到各个分行个人信贷中心的个人信贷打印终端。

这将使总行可以轻松地控制全国各地个人信贷中心的合同模板,并及时准确地更新全国个人信贷中心的打印系统,使得在新业务推出、个人信贷合同修订、旧业务紧急叫停等方面都可以做到全国同步的水平。使得银行在规避金融风险、提供业务效率等方面都可以达到业界领先水平。

2、新的个人信贷合同使用相同A4规格的纸张,按照总行统一规定的次序将所有必须的资料一次性打印并在线装订成册,合同的首页可以采用预印防伪纸张或在全文增加水印图案,在合同的所有页面上打印定制的条码,使得全部合同完全是为个人定制而成。

 3、银行新式的个人信贷合同:

1)将可以统一全国各种个人信贷合同的风格,使银行的企业形象得以大大提升。
2)对于不同业务的个人信贷合同,可以通过数据的识别码,由打印系统自动判断并调用相应的电子模板。
3)通过数据库内容由系统自动完成电子模板的内容填充,并自动从影像系统调取相应的扫描资料,按照预定的文件次序一次打印输出,防止了漏页、错页的问题。
4)打印系统将针对每份合同计算总页数,并在每个页面上打印出“第x页 共y页”的信息,保持合同文本的完整性和安全性。
5)打印系统可以将合同编号或制作流水号等信息合并以条码的形式动态地打印在每个页面上,防止合同造假。
6)当由于打印机故障导致个别打印页面需要重新打印整个合同时,操作员可以通过系统的补打功能,将废页的条码扫描输入或选择手工输入,系统即可自动重新打印该合同。
7)打印设备将对于每份合同进行打钉,避免合同散页或被他人轻易抽取调换。
8)打印成册的合同也可以再通过简单的二次热熔装订,即可完成合同的制作。

4、为确保每份合同正确地完成打印过程,打印系统将全程监控每个打印作业,当打印作业从打印机中完成打印、装订并输出后,系统将全面详细地记录该份合同的所有流程信息,为银行跟踪合同制作全过程提供可靠的依据,保障打印信息安全。

5、为满足不同客户的个性化业务需求,赞华还可为客户开发定制打印应用软件。

三、方案配置

打印服务器:选择高级商用电脑即可,安装运行个人信贷合同打印系统,并与总行的打印服务器通过WAN连接。

打印系统软件:安装在每个信贷中心的打印服务器中,打印系统负责定时接收总行打印服务器下发的电子模板,根据分行的业务系统的指令在当地动态合成打印各种个人信贷合同,并定时将打印记录回传到总行打印服务器,便于总行统计、监控各分行的个人信贷业务及合同情况。

中速打印机:与打印系统软件相配套的打印设备,应该具有装订器和插页器配置,并且可以具有封面打印、封底插页处理功能。具体型号可以根据各个信贷中心的业务量选择不同型号的设备。

目前,该方案已在多个大型银行及保险公司信贷合同业务上应用实施,是一个值得用户信赖,高效安全的打印选择。

 

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