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内容管理解决方案

信息经济时代,信息资产对于企业的重要性和巨大价值已毋庸多言。
   
研究部门的调查显示,在企业日积月累的海量存储数据中,传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化数据仅占信息总量的15%,而全球85%的信息是非结构化数据,包括纸质文件、报告、视频、音频、照片、传真件、信件等。
   
如何有效管理和开发利用这些非结构化数据信息?这也是赞华内容管理解决方案中“内容”所定义的主要服务对象。
    
凭借多年积淀的行业用户服务经验,结合自主研发的数据采集管理、存储备份软件产品, 赞华以一体化解决方案为思路,针对用户的非结构化数据信息推出从前端的纸质文档数字化加工(DocuMan Capture),到后台的内容管理(DocuMan Ucontent),以及存储备份、归档容灾的一体化解决方案。

赞华内容管理解决方案——DocuMan Ucontent(易存)内容管理系统:
   
赞华DocuMan Ucontent(易存)内容管理系统是在保证灵活和可扩展的基础上,通过开放的内容管理平台实现影像文档的采集、存储、管理和分发,消除信息孤岛,实现数据共享,精简以内容为中心的各个流程,从而有效降低客户的文档数据管理成本,帮助客户从内容信息中获取价值,实现利益最大化。


                          DocuMan Ucontent(易存)内容管理系统

DocuMan Ucontent(易存)内容管理系统的主要功能:

● 创建文档
系统通过WEB界面提供了文档管理核心功能,可对内容进行创建、存储、编辑、复制、移动等类似windows文件和文件夹的管理操作,也可以根据需求对内容进行版本管理;允许用户自定义内容类型和索引字段。

● 影像浏览
支持TIFF、 PNG、JPG、 PDF等多种格式图像,引入缓存技术,提供影像的快速浏览。

● 权限层级
提供5级基本权限。2级扩展,2级属性权限,可构建丰富的权限体系。

● 受控制的访问
利用列表形式浏览文档库的文件夹和文件,帮助客户快速访问内容;提供可配置的用户权限管理,为不同用户/组/组织设置不同的访问权限,从而保证数据访问安全。

● 高级搜索
利用元数据搜索功能提供基于文档类型或当前位置的检索,帮助用户快速查找内容;常用查询可保存为模板,简化用户操作。

● 审核跟踪
丰富的系统日志,记录用户对系统中对象(文件夹、文件、查询模板)等的相关操作信息,方便进行系统审计。

● 系统管理
自定义文档类型,可基于原有模板快速创建内容类型,提供导入导出操作,方便实现环境迁移;用户/组/组织角色的管理,可为其分配指定功能点。

● 移动App
引入移动App应用,随时随地查阅文档内容。

● 一键式安装
方便局势的安装部署方式,大大减少系统配置时间。

赞华DocuMan Ucontent(易存)内容管理系统还可与赞华纸质文档加工解决方案——DocuMan Capture / DocuMan eCapture系统无缝集成,同步接收采集发布的影像文档,为客户提供一站式服务。
   
通过赞华自动化的内容管理和高效的流程处理,能真正有序存储、管理用户的各类影像文档信息,提升团队工作效率和企业竞争力,并充分保障用户数字化信息的安全。
 

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